Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Kernpilot Digital UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Bob Molitor
Franz-Joseph-Straße 11
80801 München
E-Mail: info@kernpilot.io

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Cookies und Sitzungsdaten

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Sitzungs-Cookie: ordnet Ihre Anfragen einer Sitzung zu, z. B. damit das Kontaktformular funktioniert.
• XSRF-TOKEN: schützt Formulare vor sogenannten Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen.

Zu jeder Sitzung speichern wir serverseitig Ihre IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent) und den Zeitpunkt der letzten Aktivität. Die Cookies und Sitzungsdaten verfallen nach 120 Minuten Inaktivität.

Die Speicherung der Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da sie für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Die weitere Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies.

4. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa Google Fonts, hergestellt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen, das gewählte Thema und Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Ihre Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet, damit wir Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten können. Auch E-Mail-Versand und Postfach betreibt unser Hosting-Anbieter Hetzner (siehe Abschnitt 2) auf Grundlage des dort genannten Vertrags über die Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Massenanfragen begrenzen wir die Anzahl der Anfragen pro IP-Adresse. Hierzu wird Ihre IP-Adresse für die Dauer von einer Stunde zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam.

Ihre Anfrage führen wir in unserer Kundenverwaltung (siehe Abschnitt 6) und löschen sie dort nach den in Abschnitt 6 genannten Fristen. Die Kopie in unserem Postfach löschen wir spätestens zusammen mit dem Datensatz in der Kundenverwaltung. Gelten für Ihre Anfrage oder unsere Antwort handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO), bewahren wir sie bis zum Ablauf dieser Fristen auf.

Die Angabe der mit * gekennzeichneten Felder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht.

6. Kundendaten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder ein Vertragsverhältnis besteht, führen wir Ihre Daten in einer Kundenverwaltung. Dort speichern wir, soweit uns bekannt: Unternehmen, Anschrift, Land und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position Ihrer Ansprechpartner. Hinzu kommen interne Notizen zu Ihrer Anfrage und zum Kundenverhältnis sowie ein Verlauf der Bearbeitungsschritte (z. B. Statusänderungen, versandte Nachrichten).

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Verträge anzubahnen und durchzuführen und um mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens drei Jahre nach Ablauf des Jahres des letzten Kontakts. Werden Daten für handels- oder steuerrechtliche Aufzeichnungen relevant, gelten die Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO). Nachrichten an Sie versenden wir über unseren E-Mail-Anbieter Hetzner (siehe Abschnitt 2).

7. Terminvereinbarung

Wenn wir Ihnen Terminvorschläge senden, erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Link mit einem zufällig erzeugten Token. Über diesen Link können Sie einen der vorgeschlagenen Termine auswählen. Wir speichern die vorgeschlagenen Zeiten, den von Ihnen gewählten Termin und den Zeitpunkt der Auswahl. Eine IP-Adresse speichern wir hierbei nicht dauerhaft. Nach der Auswahl senden wir Ihnen eine Terminbestätigung mit Kalendereinladung per E-Mail. Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Abrufen wird Ihre IP-Adresse beim Aufruf der Seite für etwa eine Minute im Zwischenspeicher gehalten und anschließend automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt (noindex) und nur über den Link erreichbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Löschung und Aufbewahrung gilt Abschnitt 6 entsprechend. Der E-Mail-Versand erfolgt über Hetzner (siehe Abschnitt 2).

8. Angebote und Annahme

Angebote stellen wir Ihnen per E-Mail über einen persönlichen Link mit zufällig erzeugtem Token bereit. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt (noindex). Zum Angebot speichern wir den Empfänger und die Inhalte in der versandten Fassung, den Zeitpunkt des ersten Aufrufs des Links sowie den Zeitpunkt des Versands.

Nehmen Sie ein Angebot online an, speichern wir zusätzlich den von Ihnen eingegebenen Namen, den Zeitpunkt der Annahme und Ihre IP-Adresse. Eine Ablehnung ist online nicht vorgesehen. Teilen Sie uns mit, dass Sie ein Angebot ablehnen, vermerken wir dies intern samt Zeitpunkt.

Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Abrufen wird Ihre IP-Adresse beim Aufruf der Seite zusätzlich für etwa eine Minute im Zwischenspeicher gehalten und anschließend automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Angebotsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zwischenspeicherung der IP-Adresse sowie die dauerhafte Speicherung der IP-Adresse bei Annahme und der Zugriffszeitpunkte beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis der Annahme und im Schutz vor Missbrauch.

Angebote und Annahmenachweise bewahren wir, sobald sie für handels- oder steuerrechtliche Aufzeichnungen relevant werden, bis zu zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Andernfalls löschen wir sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden, spätestens drei Jahre nach Ablauf des Jahres des letzten Kontakts. Der E-Mail-Versand erfolgt über Hetzner (siehe Abschnitt 2).

9. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Für die Löschung gilt Abschnitt 5 entsprechend.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies gesetzlich erlaubt ist. Empfänger ist insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Anbieter Hetzner als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 2). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Oktober 2026